Verständlich erklärt

KI-Transparenz

Beschaffungsassistent nutzt KI-gestützte Funktionen, um öffentliche Auftraggeber bei Recherche, Strukturierung, Entwurfserstellung, Zusammenfassung und Prüfungsvorbereitung zu unterstützen. KI-Ausgaben sind Hilfestellungen und müssen vor ihrer Verwendung fachlich geprüft werden. Entscheidungen bleiben beim Menschen.

Kurz gesagt: KI unterstützt – sie entscheidet nicht.

Wie wir KI einsetzen

Wie Beschaffungsassistent KI einsetzt

Unsere KI-Funktionen unterstützen insbesondere bei Recherche, Strukturierung, Entwurfserstellung, Zusammenfassung und der Vorbereitung fachlicher Prüfungen. Die konkrete Unterstützung hängt davon ab, welche Funktion Sie im Produkt nutzen. Nicht jede Funktion verwendet externe Quellen oder dieselben Daten.

Rechercheunterstützung

Unterstützung bei der Suche, Einordnung und Strukturierung öffentlich verfügbarer oder eingegebener Informationen.

Entwürfe und Formulierungshilfen

Unterstützung bei Textentwürfen, Überarbeitungen, Zusammenfassungen und Arbeitsständen.

Dokumentenunterstützung

Unterstützung bei der Vorbereitung und Strukturierung vergabebezogener Unterlagen.

Prüf- und Vergleichshilfen

Unterstützung bei der Vorbereitung fachlicher Prüfungen und Vergleiche; keine automatische Entscheidung.

Meeting- und Zusammenfassungsfunktionen

Unterstützung bei Transkripten und Zusammenfassungen, soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind.

Datenbasis

Welche Daten einfließen können

Je nach Funktion können unterschiedliche Informationen berücksichtigt werden, um eine passende Unterstützung bereitzustellen.

  • Eingaben der Nutzerinnen und Nutzer
  • Projekt- und Beschaffungskontext
  • hochgeladene oder ausgewählte Dokumente
  • öffentlich verfügbare Quellen, soweit eine Recherchefunktion genutzt wird
  • Audio- oder Transkriptionsdaten, soweit entsprechende Funktionen aktiv genutzt werden
  • technische Betriebsdaten zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Für einzelne KI-Funktionen können externe technische Dienstleister eingesetzt werden. Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Quellen und Aktualität

Quellen und Aktualität

Einige Funktionen können externe Quellen berücksichtigen. Quellenhinweise helfen bei der Einordnung, ersetzen aber keine eigene Prüfung.

  • Externe Informationen können unvollständig, veraltet oder missverständlich sein.
  • Quellenhinweise helfen bei der Einordnung, sind aber keine inhaltliche Freigabe.
  • Bitte prüfen Sie bei rechtlich, wirtschaftlich oder vergabefachlich relevanten Ergebnissen die Originalquellen und Unterlagen.

Grenzen der KI

Grenzen der KI

KI-Systeme können Fehler machen. Sie können Informationen übersehen, falsch gewichten oder plausibel klingende, aber unzutreffende Inhalte erzeugen.

  • KI kann unvollständige oder veraltete Informationen liefern.
  • KI-Ausgaben sind als Entwurf, Vorschlag, Zusammenfassung oder Arbeitshilfe zu verstehen.
  • Originalunterlagen und geltende Rechtsgrundlagen bleiben maßgeblich.
  • KI-Ausgaben ersetzen keine rechtliche, fachliche, wirtschaftliche oder vergaberechtliche Prüfung.
Bitte verwenden Sie KI-Ergebnisse nicht ungeprüft weiter, wenn daraus fachliche, rechtliche, wirtschaftliche oder verfahrensrelevante Entscheidungen abgeleitet werden.

Verantwortung

Menschliche Kontrolle und Verantwortung

Beschaffungsassistent ist als Assistenzsystem konzipiert. Entscheidungen dürfen nicht ausschließlich auf KI-Ausgaben gestützt werden.

  • Entscheidungen über Bedarf, Verfahren, Anforderungen, Eignung, Zuschlag, Ausschluss, Veröffentlichung, Budget oder Vertrag dürfen nicht ausschließlich auf KI-Ausgaben gestützt werden.
  • Nutzerinnen und Nutzer bleiben für Prüfung, Freigabe und Verwendung der Ergebnisse verantwortlich.
  • Entscheidungsnahe Vorschläge müssen fachlich und gegebenenfalls rechtlich geprüft werden.

Einordnung

Erkennbarkeit von KI-Unterstützung

Wenn Sie KI-gestützte Funktionen verwenden, soll dies im Produkt erkennbar sein. KI-generierte oder KI-unterstützte Inhalte sind als Vorschläge oder Entwürfe zu verstehen.

Soweit Quellen, Hinweise oder technische Nachvollziehbarkeitsinformationen angezeigt werden, dienen diese der besseren Einordnung.

Kontakt und Stand

Fragen oder Hinweise

Bei Fragen oder Hinweisen zu KI-gestützten Ausgaben können Sie uns über die im Impressum genannten Kontaktwege erreichen.

Kontakt

Wenn Sie Rückfragen zu KI-gestützten Funktionen oder Ausgaben haben, finden Sie die Kontaktmöglichkeiten im Impressum. Zusätzlich steht Ihnen unser Kontaktbereich zur Verfügung.

Impressum Kontakt

Stand

Stand: 17.05.2026

Diese Seite beschreibt die KI-Nutzung in allgemeiner Form. Funktionen und technische Umsetzung können im Rahmen der Produktweiterentwicklung angepasst werden.